¿Que es un Catálogo de Conceptos (Presupuesto de Obra)?

¿Que es un Catálogo de Conceptos (Presupuesto de Obra)?

Definición:

El Catálogo de Conceptos Es la traducción de los planos y memorias del proyecto ejecutivo en un listado que contiene todas las actividades (conceptos) necesarias para realizar la obra. Las actividades en este listado se agrupan por capítulos (partidas) y subcapítulos (subpartidas) de acuerdo a disciplinas, etapas, asignación de trabajos o cualquier otra forma de agrupar que facilite la cotización y ejecución de cada actividad. Cuando a este listado se le asignan costos se considera  que es el Presupuesto de Obra.

Los conceptos del catalogo de conceptos deben ser lo suficientemente claros como para que sea posible entender a la perfección la actividad sin necesidad de ver los planos o visitar la obra.

Para elaborar un catalogo de conceptos preciso se debe contar con un proyecto ejecutivo igualmente preciso, ya que el catalogo solo es la interpretación del proyecto.

Cada concepto del Catálogo se compone de:

  • Clave de identificación: Combinación de números y letras único para cada concepto que permita distinguirlo de los demás.
  • Descripción: Es una redacción que describe la actividad lo mas detallada posible pero que este 100% apegada al proyecto ejecutivo, Mientras mas completa sea la descripción del concepto, se podrá integrar mejor el precio unitario. La descripción debe contestar las siguientes preguntas:
    • Qué? Descripción de la actividad a realizar con especificaciones completas de materiales y equipos (marcas, modelos, tipos, presentación del producto, dimensiones, capacidades, colores etc,)
    • Cómo? Características particulares del trabajo (distancia de desplazamiento de materiales, altura o nivel donde se realizara el trabajo, herramienta y equipo a utilizar)
    • Quien? Los recursos humanos que van a realizar el trabajo (albañiles, pintores, carpinteros, ayudantes etc.) y mandos medios (Maestros de obra)
  • Unidad: unidad de medición que permita cuantificar el trabajo (metros cuadrados, metros lineales, kilogramos, etc.) Evitar en la medida de lo posible utilizar unidades infinitivas, como «lote» o «salida» pues abren la puerta a la interpretación subjetiva de quien presupuesta, quien supervisa y quien paga.
  • Cantidad: Es el total las unidades del concepto que se pretende ejecutar
  • Precio unitario: Es el valor que se asigna a la unidad del concepto. Este precio es producto de un análisis que puede ser muy complejo, pero siempre esta basado en la descripción del concepto, es decir, mientras mas completa es la descripción del concepto, mas preciso es el precio unitario que se cobra por el.
  • Total: Es el producto de la multiplicación de la cantidad por el precio unitario.

¿Quien es el responsable de elaborar el Catálogo de conceptos?

Normalmente la persona que elabora el catalogo de conceptos es quien va a ejecutar los trabajos y es responsabilidad de la persona que realizo el proyecto revisar a fondo el dicho catalogo y presupuesto en representación del cliente. Aveces el proyectista hace un catalogo de conceptos propio, el cual puede ser entregado al constructor para cotizarlo o bien mantenerlo solo como referencia, esto depende del alcance del trabajo que el proyectista haya pactado con el cliente. 

¿Por qué es importante el catalogo de conceptos?

El catálogo de conceptos menciona el alcance y costo de los trabajos de la obra, es un documento que se integra al contrato de los servicios que el constructor ofrece al cliente. Permite al cliente dar seguimiento al avance físico y financiero de la construcción. Por eso es muy importante que el catalogo de conceptos este bien analizado y muy completo desde el principio.

Fragmento de un catálogo de conceptos:

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